運輸報價 常見問題

答：任何類型文件我們都可以代為儲存，包括公司七年帳目、銷售紀錄、機密資料、律師樓文件或銀行文件記錄等等都可以代為儲存。

答：正常情況下一般文件儲存在公司是比較方便的，但是在公司長期儲放不常使用的文件會浪費空間隨年月漸增，文件數量愈多，所需的空間也日漸增加，當中也許是不能即時銷毁的文件，例如：報稅帳目、銷售記錄或機密文件等，貴公司亦要安排人員管理文件儲存。

如果使用海航物流文件儲存服務，客戶既可騰出公司空間亦減省管理成本達致雙贏。

答：這個情況要看貴公司文件儲存數量，正常情況下公司要儲存七年帳目，都需要一個小房間專門儲存。香港租金成本高昂，如在商業區更是寸金尺土，若可減省存放文件的空間，相對而言租用的空間亦可以降低便可減省成本。

在我們經驗中，有一些客戶曾經是專門租用一個工業大廈單位存放公司所有文件，及後租金上升至每月數萬租金。此情況若轉換使用海航物流文件儲存服務後，不但省卻高昂的租金成本，亦可減省文件管理的繁複工序。

答：我們是按每個文件箱按月收費的。

答：若是客戶曾使用其他文件儲存公司，已有舊文件箱，我們接受繼續沿用該紙箱。不過如舊文件箱過於破損或嚴重變形，我們會建議客人更換新紙箱。

新客戶如首次使用文件儲存服務，客戶可用優惠價格購買標準文件儲存專用的特定尺寸儲存箱。

答：沒有儲存上限數量，當然數量越多價格越優惠。

答：我們可以為客戶處理轉倉事宜，包括跟進轉倉事項，代客運輸及轉倉後點算及檢查等服務。

答：當然可以，我們會把文件及其他貨品分類放在我們集團不同類型倉庫管理。無論是大型機器及小型文件我們都能應付自如。

答：已使用海航物流文件儲存服務的客戶，只要填寫提取文件表格後，經電郵給我們，如我們當日四點前收到，正常翌天就會送到貴公司，非常簡單方便。

答：若您尚未成為我們客戶，請跟海航物流聯絡，讓我們為你提供貼合的服務及報價，並儘快為您處理相關文件儲存事宜。

如果你已成為我們客戶，只要你填寫文件儲存表格電郵給我們，海航物流團隊會安排人員到貴公司收取文件存入倉庫。

答：我們有文件銷毁服務，如本身已使用我們的文件儲存服務，只要客戶提供電郵指示需要銷毁的文件號碼及處理日期我們就會按時辦理，即使文件並非儲存在海航物流的倉庫，例如客戶辦公室或其他地方，我們亦可安排車隊上門搬運文件，然後按指定時間銷毁處理。

答：我們有上門文件銷毁服務，我們會提供文件銷毁袋存放在客戶辦公地點，根據客戶派的日期到辦公地點收取文件銷毁。

答：如果是特急訂單我們最快可以於辦公時間4小時之內送到貴公司指定地點。